6 ověřených tipů, jak mít produktivnější den

V různých fázích života, hledáme odpovědi na otázku: „jak si lépe zorganizovat čas a být produktivnější“. Student, pracující člověk nebo maminka na mateřské budou mít ohledně produktivity stanovené jiné cíle. Všichni se ale mohou řídit těmito univerzálními pravidly, která jim pomohou dosahovat lepších výkonů.  

Pojďme si hned na začátku ujasnit, že býti produktivní, neznamená se strhat a dřít do úmoru. Příliš mnoho práce, učení, úkolů, … (dosaďte si) ničí v delším časovém horizontu dlouhodobou výkonnost. Pokud „přepálíte start“, okrádáte se o energii a vaše vysoké nasazení může být naopak kontraproduktivní. Pokud chcete zvýšit produktivitu, musíte se nutně naučit hospodařit s energií.

1 Stanovte si priority

Zjistěte, co je pro vás v daný moment nebo životní fázi důležité. Vezměte si papír a tužku, sepište si všechny úkoly, povinnosti, radosti, které vás v nejbližší době čekají a seřaďte je dle důležitosti. Začněte těmi, které pro vás mají nejvyšší prioritu. Vše ostatní, co pro vás není nyní důležité, nechte být.

2 Vytvořte si to do list

Vizualizujte si úkoly, které vás čekají v tento den nebo v nejbližší době tím, že si z nich uděláte odškrtávací seznam. Má to hned několik výhod:

• Na žádný z úkolů nemůžete zapomenout.
• Můžete si je seřadit dle priorit a začít tím opravdu nejdůležitějším.
• Víte, co všechno vás čeká a díky tomu dokážete lépe plánovat a zorganizovat si práci.
• Odškrtnout si splněnou úlohu je skvělý pocit.

3 Zbavte se rušivých elementů

Pokud potřebujete pracovat opravdu efektivně, není nic lepšího než se na danou činnost dokonale soustředit. Vypněte mobil, rádio, televizi… a buďte se svým úkolem samy teď a tady. Slyšeli jste někdy o technice Pomodoro? Nastavte si minutku na 25 minut, ve kterých se budete plně soustředit na práci. Poté si můžete dát 5 minut přestávku. Cílem této techniky je naučit se soustředit na menší objem práce. A taky si dávat pravidelné přestávky.

4 Odpočívejte

Již jsme to nakousli v předchozích odstavcích. Zákon produktivity hovoří jasně. Pokud chcete být produktivní, musíte se naučit odpočívat a pracovat s energií. Určitě jste si všimli, že pokud na nějakém projektu pracujete ze začátku velmi intenzivně, obvykle vám dojdou brzy síly na jeho dokončení. Dodržujte spánkovou hygienu, spěte dostatečně a v práci si dělejte krátké přestávky. Hlava i mozek si potřebují odpočinout, aby znovu mohly podávat skvělý výkon. Pokud potřebujete nějaké „životabudiče“, dejte si ráno místo druhé kávy hořčík nebo ženšen.

5 Poslouchejte své vnitřní hodiny

V mnohých publikacích se dočtete, že si musíte přivstat, abyste měli produktivnější den. Překvapení! Nemusíte. Ne, pokud nejste skřivani a nevyhovuje vám to. Mnoho z nás jsou noční ptáci a dokáží být produktivní až večer. Na tom není nic špatně. Důležité je si uvědomit, co vám vyhovuje a naslouchat svému vlastnímu tělu.

Pokud jste skřivan a rádi si přivstanete, pak vám můžeme nabídnout několik tipů, jak mít produktivnější ráno:

• co můžete udělat dnes, neodkládejte na zítra
• jděte spát brzy
• neodkládejte budík a vstaňte s prvním zazvoněním
• neberte do ruky telefon
• vytvořte si plán dne
• odbavte nejdůležitější činnost dne ještě před obědem

6 Dopřejte mozku kvalitní výživu

Potřebujete být produktivní, efektivně pracovat a vyždímat ze sebe maximum? Vaše řídící centrum jede na plné obrátky. Aby mohl mozek fungovat na 100 %, potřebuje kvalitní výživu. Nezapomínejte na racionální, vyváženou stravu. Určitě se neodbývejte v jídle. V jídelníčku by neměly chybět ryby, vejce, zdravé tuky a ořechy, které jsou bohatým zdrojem omega-3 mastných kyselin.

Co rozhodně nedělejte, pokud chcete zůstat produktivní

Závěrem vám ještě přinášíme stručný seznam činností, kterým se vyhnout, pokud si chcete udržet produktivitu práce.

• Nedívejte se do mobilního telefonu během práce.
• Neotevírejte emaily a sociální sítě během dopoledne.
• Nevěnujte každé své myšlence okamžitou pozornost. Zapište si ji na později.
• Nebuďte neustále online a dosažitelní pro všechny.
• Nejezte těžká jídla k obědu. Dostanou vás do útlumu.
• Nepijte večer alkohol, pokud chcete být druhý den produktivní.
• Naučte se říkat NE.